山東公司圍繞“管精管細創(chuàng)特色”，全面開展特色管理體系修編工作，緊密結(jié)合公司管理實際，真正拿出管理的實招、妙招，濃縮精華，提煉制度文件，切實堵塞制度漏洞，煥發(fā)文件的“生命力”，從而激發(fā)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)生動力。
棄繁就簡，加強文件“指導(dǎo)性”
山東公司各系統(tǒng)細致梳理了本系統(tǒng)體系文件的整體框架，以問題為導(dǎo)向，從解決實際問題出發(fā)，堅持“細”而“精”的原則，在集團公司“管總抓大做平臺”的基礎(chǔ)上，進一步提升文件質(zhì)量、精簡文件數(shù)量、規(guī)范文件格式，避免因循守舊、篇幅過長、贅述過多。同時，結(jié)合山東公司2021年“聚焦一個目標(biāo)、強補兩個短板、盤活三大資源、抓好四大環(huán)節(jié)、打好五大攻堅戰(zhàn)”戰(zhàn)略目標(biāo)，重點在補齊工程履約、實體質(zhì)量兩個短板的前提下，加強管理細則的落地，堅決杜絕只講意義、目的，不講重點工作、細部做法的情況，既要對管理目標(biāo)表達清晰，又要對工作部署有針對性，壓實“四位一體”責(zé)任體系，對各工作事項提出嚴(yán)格的檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)，切實加強文件對各管理層級的“指導(dǎo)性”。
注重實效，提升文件“操作性”
山東公司進一步梳理集團公司系統(tǒng)檢查、飛檢、公司職能部門檢查情況，要求各職能部門在全面掌握項目部管理薄弱環(huán)節(jié)的情況下，具有針對性地研究制定管理文件，堅決杜絕“上面怎么說，下面就該怎么做”這種情況。一方面通過加強與項目部的溝通、反饋，在“實”上下功夫，避免“老套路”，文件模式單一、缺乏新意；一方面認(rèn)真研討集團公司各類文件，避免文件重復(fù)內(nèi)容過多，發(fā)布之后“雷聲大雨點小”，項目操作性不強。同時，各部門充分圍繞打造“學(xué)習(xí)創(chuàng)新性、服務(wù)引領(lǐng)型、高效擔(dān)當(dāng)行、廉潔奉獻型”四型機關(guān)，為項目部減負(fù)增效，編制標(biāo)準(zhǔn)化手冊，切實加強文件的“操作性”，使文件的“生命力”在一線展現(xiàn)。
系統(tǒng)聯(lián)動，打通管理“壁壘”
山東公司主要領(lǐng)導(dǎo)組織各職能部門進行一體化管理體系“過篩”，重點針對管理特色、管理接口進行把脈問診。管理的橫向不兼容、縱向不連通是體系文件編制需要重點突破的關(guān)口，結(jié)合各部門管理職能，存在職能交叉、管理交叉的部門，重點針對交叉部分優(yōu)化體系文件，避免“人人都管，人人都不管”的問題。體系文件的發(fā)布，必須明確責(zé)任主體、細化管理要求，針對管理交叉部分，兩個系統(tǒng)充分溝通，雙向進行統(tǒng)一規(guī)定。文件發(fā)布后，主辦部門嚴(yán)格進行文件執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，結(jié)合根治“五不行為”活動，徹底杜絕不學(xué)文件、不執(zhí)行文件的情況發(fā)生。
特色管理體系打造是精細化管理的“先行區(qū)”，唯有以特色、精簡、及時、高效為原則，確保文件的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性、指導(dǎo)性和可操作性，才能煥發(fā)文件的“生命力”，使文件指導(dǎo)管理，使管理發(fā)揮效益，推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
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